Política de Privacidad y Protección de Datos

1. INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad proporciona información detallada sobre cómo la entidad editorial de la revista Philostrato. Revista de historia y Arte, conformada por Epiarte S. L. y el Instituto Moll, Centro de Investigación en Pintura Flamenca, (en adelante Philostrato), utiliza y protege sus datos personales cuando navega por nuestro sitio web http://philostrato.revistahistoriayarte.es/index.php/moll/index (en adelante, el “Sitio Web”), así como de los derechos que le asisten a este respecto.

Esta Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los datos personales que Usted nos proporcione o que obtengamos de Usted cuando acceda y utilice el Sitio Web, ya sea para navegar por el mismo, solicitarnos información, ponerse en contacto con nosotros, presentar una propuesta de edición o hacer uso de las funcionalidades o servicios disponibles en el Sitio Web.

Philostrato respeta su derecho a la privacidad y cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, incluyendo la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, su normativa de desarrollo y cualquier otra norma que pueda modificarla, complementarla o sustituirla en el futuro, así como el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ("Reglamento General de Protección de Datos"), aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, así como cualquier otra norma que pueda desarrollarlo o complementarlo en un futuro.

Le recomendamos que revise detenidamente nuestra Política de Privacidad para asegurarse de que comprende cómo se utilizarán sus datos personales al navegar por el Sitio Web.

2. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El responsable del tratamiento es la persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. En otras palabras, el responsable decide cómo y con qué finalidades se tratan los datos personales.

A los efectos de la presente Política de Privacidad, el responsable del tratamiento de los datos personales es EPIARTE, S.L., con domicilio social en la calle Montevideo 18 bis, 08034 - Barcelona (España), inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al tomo 21.566, folio 130, hoja 24.397; y con CIF B-08849978.

3. ¿QUIÉN ES SU CONTACTO EN PHILOSTRATO PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?

Si Usted tiene alguna pregunta o desea recibir más información sobre el tratamiento o la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de cualquiera de las siguientes vías:

Responsable del tratamiento: EPIARTE, S.L.
Calle Montevideo 18 bis, 08034 - Barcelona (España)
Correo electrónico: redaccion.philostrato@institutomoll.es.

4. ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?

Un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable.

5. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SON TRATADOS POR EPIARTE?

Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, Philostrato recaba y trata los datos personales que se detallan a continuación:

a) Datos identificativos, nombre, apellidos, documento de identidad (número o código de identificación fiscal, número de identificación de extranjero, pasaporte o permiso de residencia).

b) Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.

c) Datos electrónicos: dirección IP, tipo e identificación del dispositivo (MAC), tipo e idioma del navegador, dominio a través del cual accede al Sitio Web, datos de navegación, actividad en el Sitio Web.

Philostrato no recaba intencionadamente información sobre menores de edad, a no ser que cuente con el consentimiento expreso de sus progenitores o responsables legales. Usted garantiza ser mayor de 14 años. Si tiene constancia o sospecha que Philostrato cuenta con datos personales de menores de edad, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de cualquiera de los canales indicados en la sección 3 de esta Política de Privacidad, y se procederá a su eliminación.

6. RECOGIDA Y OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Philostrato recoge y trata los datos personales que Usted voluntariamente nos proporciona a través de su interacción con nuestro Sitio Web, en concreto:

• al suscribirse a nuestras notificaciones y revista;
• al enviar alguna propuesta para su edición
• al adquirir productos o servicios de Philostrato;

Únicamente estará obligado a proporcionar los datos personales que sean necesarios para que Philostrato pueda prestarle los servicios o poner a su disposición las funcionalidades del Sitio Web que Usted haya solicitado.

Por ejemplo, si Usted desea recibir las notificaciones de Philostrato, será necesario que nos proporcione su correo electrónico. Si nos solicita información o desea que nos pongamos en contacto con Usted de otro modo, deberá facilitarnos los datos de contacto necesarios a estos efectos. Si Usted no facilita estos datos personales, nos sería imposible prestarle nuestros servicios.

En los formularios disponibles en el Sitio Web se señalarán con un asterisco (*) los campos cuya cumplimentación sea obligatoria. De no facilitar la totalidad de los datos obligatorios o si recibimos cualquier respuesta anormal o incorrecta, no podremos atender su solicitud o prestar el servicio o funcionalidad correspondiente.

Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.

Para navegar por el Sitio Web no es necesario que proporcione sus datos personales. Sin embargo, cuando visita nuestro Sitio Web, Philostrato recaba la siguiente información, automáticamente y a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento, según la configuración específica de su navegador: dirección IP, tipo e identificación del dispositivo, tipo e idioma del navegador, dominio a través del cual accede al Sitio Web, datos de navegación, actividad en el Sitio Web. Para más información, puede consultar la Política de Cookies.

7. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES? FINALIDADES Y BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO.

Los datos personales que nos proporciona y que recopilamos se usan para darle un servicio de alta calidad, para informarle sobre notificaciones que creemos que serán de su interés y para administrar su cuenta.

Las finalidades específicas para las cuales tratamos sus datos personales se detallan a continuación:

a) Para remitirle nuestra revista online (Philostrato) en la que está usted registrado. En este caso, la base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento.

b) Para comunicarse con usted para diferentes propósitos incluyendo responder a sus preguntas o informarle sobre nuestra revista o problemas de seguridad (en este caso, la base legal para el procesamiento es la ejecución del acuerdo entre Philostrato y usted).

c) Para garantizar la seguridad de nuestro Sitio Web y de la información. En este caso, la base legal para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo en proporcionar un entorno seguro y evitar daños a los sistemas de Philostrato y a la información de sus usuarios, así como el acceso no autorizado y el uso indebido de los mismos.

d) Por lo que se refiere a las finalidades del uso de las cookies, consulte la sección Política de Cookies. En este caso, la base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento.

Cuando la base del tratamiento sea el consentimiento, Usted podrá revocarlo en cualquier momento enviándonos una comunicación a redaccion.philostrato@institutomoll.es, acompañando una copia de su D.N.I. o documento acreditativo de su identidad, indicando su dirección a efectos de comunicaciones y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud. Siempre podrá ponerse en contacto con nosotros a través de cualquiera de los canales indicados en la sección 3 de esta Política de Privacidad.

¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones? Philostrato no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o terminar una relación contractual con usted. En caso de que usemos esos procesos en un caso particular, le mantendremos informado y le comunicaremos sus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.

8. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Solo utilizamos, transferimos o compartimos datos personales con terceros en los términos descritos en esta Política de Privacidad. Philostrato no vende ni alquila sus datos personales a terceros y sólo los comunicará a personas o entidades si obtenemos su consentimiento previo o en cumplimiento o de conformidad con la legislación aplicable cuando dicho consentimiento no sea necesario para una transferencia específica.

Compartiremos o daremos acceso a terceros a sus datos personales cuando hacerlo sea necesario para lograr uno de los objetivos que se describen a continuación y de conformidad con la legislación vigente:

a. Nuestros proveedores. Philostrato comunicará o permitirá acceso a sus datos personales a empresas que nos prestan servicios bajo un contrato, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en la sección 7 de esta Política de Privacidad, servicios de plataforma web, distribución de correos electrónicos, servicios de posicionamiento web, marketing y organización de campañas promocionales. Si alguno de estos proveedores de servicios necesita acceder a sus datos personales, los utilizan únicamente para prestarnos un servicio y conforme a nuestras instrucciones. También les requerimos que mantengan la confidencialidad y seguridad de los datos y devuelvan o destruyan los datos cuando ya no los necesiten.

b. Obligaciones legales: Philostrato podrá comunicar sus datos personales cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales.

c. Transferencias internacionales. No se transferirán sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (en adelante EEE). Si para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad fuera necesario transferir sus datos personales a países donde el nivel de protección puede no ser el mismo que el proporcionado en España, Philostrato le informará debidamente y cumplirá con las previsiones legales aplicables, solicitando su consentimiento u ofreciendo garantías adecuadas.

9. ¿QUÉ MEDIDAS APLICAMOS PARA MANTENER SEGUROS SU DATOS PERSONALES?

Philostrato adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas de conformidad con la normativa vigente para proteger sus datos personales contra cualquier uso indebido, destrucción, pérdida, modificación accidental o ilícita, divulgación o acceso no autorizado, incluidas las necesarias para tratar cualquier sospecha de violaciones de datos.

Usted se compromete a conservar y utilizar el nombre de usuario con la diligencia debida. El uso de la contraseña es personal e intransferible, no estando permitida la cesión, ni siquiera temporal, a terceros. En tal sentido, Usted deberá adoptar las medidas necesarias para la custodia de la contraseña, evitando el uso de la misma por terceros. En consecuencia, Usted es el único responsable de la utilización que se realice de su contraseña, con completa indemnidad para Philostrato.

Si tiene conocimiento o sospecha del uso de su contraseña por terceros o de que se puede estar produciendo un uso indebido de datos personales o un acceso no autorizado a los mismos misma, le rogamos que nos lo haga saber a la mayor brevedad a través de cualquiera de los canales indicados en la sección 3 de esta Política de Privacidad.

10. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Philostrato conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, siempre y cuando Usted no ejercite su derecho de supresión o de revocar su consentimiento.

Después serán eliminados, salvo que la ley requiera o permita un periodo de conservación más largo (por ejemplo, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones), en cuyo caso, se conservarán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario antes de proceder a su eliminación.

Para determinar un período adecuado de conservación de sus datos, aplicamos los siguientes criterios:

a) Los datos necesarios para facilitarle información solicitada por Usted, se conservarán durante el tiempo necesario para atender y procesar dichas peticiones, conforme a las disposiciones legales aplicables y los periodos de prescripción de acciones previstas en la normativa.

b) Los datos necesarios para remitirle notificaciones se tratarán mientras Usted no revoque su consentimiento y nos comunique su deseo de no seguir recibiéndolas, conforme a las disposiciones legales aplicables y los periodos de prescripción de acciones previstas en la normativa.

c) Los datos necesarios para atender sus peticiones relacionadas con los servicios de Philostrato se conservarán durante el tiempo necesario para atender y procesar dichas peticiones, conforme a las disposiciones legales aplicables y los periodos de prescripción de acciones previstas en la normativa.

d) Cuando haya consentido recibir comunicaciones comerciales, se conservarán mientras Usted no revoque su consentimiento y nos comunique su deseo de no seguir recibiéndolas, conforme a las disposiciones legales aplicables y los periodos de prescripción de acciones previstas en la normativa.

e) Cuando se instalen cookies en su dispositivo, los datos se conservarán de acuerdo con los requisitos legales aplicables y las recomendaciones emitidas por las autoridades competentes.

11. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS RESPECTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

De conformidad con la normativa aplicable, Usted tiene una serie de derechos en relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales.

Estos derechos son los siguientes:

a) Derecho de información: Usted tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo, sobre la utilización y tratamiento de sus datos personales.

b) Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos. La copia de sus datos personales que le facilitemos será gratuita si bien la solicitud de copias adicionales podrá estar sujeta al cobro de una cantidad razonable basada en los costes administrativos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información que sea necesaria para gestionar su solicitud.

c) Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos que le conciernan. También podrá solicitar que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

d) Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto de manera que Philostrato podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.

e) Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

- que Usted impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;

- el tratamiento sea ilícito y Usted se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso;

- Philostrato ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero Usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

- Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de Philostrato prevalecen sobre los suyos.

f) Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.

g) Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. No podremos atender a su derecho únicamente cuando tratemos sus datos en el caso de que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

h) Derecho a revocar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con el fin de enviarle información comercial), podrá retirarlo en cualquier momento.

i) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en http://www.agpd.es.

Podrá ejercitar sus derechos enviándonos una comunicación a redaccion.philostrato@institutomoll.es, acompañando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.

12. MODIFICACIONES

Philostrato podrá modificar la Política de Privacidad para adaptarla a las modificaciones que puedan producirse en el Sitio Web o en relación con el tratamiento de sus datos personales. En tal caso, Philostrato se pondrá en contacto con Usted a través de los canales de comunicación habituales y con antelación suficiente para notificarle las modificaciones pertinentes y le remitirá la política de privacidad actualizada.

Las versiones actualizadas y anteriores de la Política de Privacidad se encontrarán disponibles en todo momento en el Sitio Web.

Consultar "Política de privacidad anterior".

Exención de responsabilidad

Las opiniones y hechos consignados en cada artículo son de la exclusiva responsabilidad de sus autores. Epiarte S.L. e Instituto Moll, Centro de Investigación de Pintura Flamenca no se hace responsable, en ningún caso, de la credibilidad y autenticidad de los trabajos.

Guía de buenas prácticas e integridad científica

Guía de buenas prácticas e integridad científica de Philostrato. Revista de Historia y Arte (pdf).

La Declaración Nacional sobre Integridad Científica redactada por la CRUE, COSCE y CSIC en noviembre de 2015 dice en su 4º párrafo:

“Corresponde a cada institución o entidad suscriptora de la Declaración, desarrollarla e implementarla, fomentando y promoviendo una conciencia ética en general, y una investigación responsable basada en buenas prácticas científicas, en particular. El contenido de la presente Declaración es aplicable a todos los campos de investigación y disciplinas científicas, así como coincidente en su propósito con las principales Declaraciones, códigos o informes relevantes en la materia ”

Philostrato. Revista de Historia y Arte, como publicación científica perteneciente al Instituto Moll. Centro de Investigación de Pintura Flamenca, se adscribe a dicha Declaración y además, establece esta Guía de buenas prácticas con el fin de promover políticas de integridad científica, en la que se fija un código ético y de conducta destinado a todas las partes implicadas en la publicación final de Philostrato: Equipo Editorial, autores y evaluadores.

Consejo editorial y editores. Principios éticos:

• Guardarán la confidencialidad sobre todos los trabajos recibidos.
• Los editores serán imparciales en el tratamiento de estos trabajos y declinarán trabajar con ellos si hubiera algún conflicto de intereses.
• Deben asegurar la originalidad y el carácter inédito de las obras recibidas, garantizando que en la evaluación se vigilen estos aspectos para detectar el plagio, autoplagio, copia y falsedad o manipulación de datos.
• Se enviará un acuse de recibo a los autores tan pronto lleguen sus artículos.
• El Equipo Editorial puede rechazar directamente los trabajos recibidos sin recurrir a la revisión externa, si considera que los trabajos no tienen nivel suficiente para ser publicados o son inapropiados para el contenido de la revista.
• El Equipo Editorial se reserva el derecho a desautorizar aquellos artículos ya publicados cuya falta de fiabilidad se determine posteriormente como resultado tanto de errores involuntarios como de fraudes o malas prácticas científicas: manipulación o copia de datos, plagio y autoplagio de textos y publicación redundante o duplicada, omisión de referencias a las fuentes consultadas, utilización de contenidos sin permiso o sin justificación, etc. El objetivo que guía la desautorización es corregir la producción científica ya publicada, asegurando su integridad.
• La aceptación y evaluación de los trabajos se hará basándose en criterios objetivos y no discriminatorios por razón de sexo, raza u origen étnico, religión o creencia, discapacidad u orientación sexual.
• Los miembros del Consejo Editorial serán reputados profesionales en el campo de la historia del arte y de la historia.
• En la página web de la revista se indicará el nombre y filiación de todos los miembros del Consejo Editorial .

http://philostrato.revistahistoriayarte.es/index.php/moll/pages/view/equipoeditorial

Autores. Principios éticos:

• Philostrato. Revista de Historia y Arte no cobra tasas por publicar o revisar los artículos.
• Los autores deben asegurar que el contenido de su trabajo es original y sus datos no han sido manipulados ni distorsionados. Seguirán los principios éticos recogidos en esta guía y en las principales declaraciones y códigos internacionales.
• Se harán constar todos los autores de un trabajo cuando éste tenga más de un autor, evitando la autoría ficticia.
• No enviarán trabajos si éstos están siendo evaluados al mismo tiempo en otra publicación.
• Al enviar sus trabajos los autores se regirán por las Directrices para autores (publicadas en el enlace que figura a continuación) donde se detallan las características, formato, forma de envío, etc. Asimismo, se hará constar en los trabajos si éstos forman parte de un proyecto y las fuentes de financiación, si las hubiere. Las imágenes estarán debidamente identificadas y serán los autores quienes se encargarán de solicitar y costear los permisos necesarios para su reproducción.

http://philostrato.revistahistoriayarte.es/index.php/moll/about/submissions#authorGuidelines

• Si un autor descubre un error significativo en su artículo deberá comunicarlo a la revista para que se rectifique por medio de una nota editorial o una fe de erratas.

El proceso de revisión utilizado en Philostrato. Revista de Historia y Arte es el de Doble par ciego, que consiste en la revisión de los trabajos por dos evaluadores, sin indicar autor y sin que los evaluadores sepan quién está realizando la evaluación paralela del trabajo. Para ello se recurre a especialistas de reconocido prestigio en sus diferentes campos que puedan dar una opinión imparcial del trabajo a evaluar.

Evaluadores – revisores. Principios éticos:

• Los evaluadores deberán manifestar a la dirección de la revista cualquier tipo de conflicto que pueda surgirles en el momento de recibir los trabajos, pudiendo declinar su evaluación.
• Realizarán su cometido de forma objetiva e imparcial.
• Se proporcionarán formularios a los evaluadores para facilitar su tarea.
• Revisarán que los trabajos sean inéditos y que se ciñan a las normas para autores establecidas por la revista.
• Sus sugerencias y/o críticas serán constructivas, claras y concisas.
• Le comunicarán al editor cualquier indicio o señal de falta de ética que puedan encontrar en los trabajos a evaluar.
• Se publicará en lugar visible de la página web siguiente la lista de los evaluadores que colaboran con Philostrato.

http://philostrato.revistahistoriayarte.es/index.php/moll/pages/view/revisores

FUENTES CONSULTADAS:

CRUE, COSCE, CSIC: Declaración Nacional sobre Integridad científica. (Madrid, 2015) https://www.crue.org/Documentos%20compartidos/Informes%20y%20Posicionamientos/Declaraci%C3%B3n%20Nacional%20Integridad%20Cient%C3%ADfica_.pdf

CSIC: guía de buenas prácticas de las publicaciones periódicas y unitarias de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas. (Versión 3.0 junio 2016)
http://revistas.csic.es/public/guia_buenas_practicas_CSIC.pdf